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PEC: cos'è e come funziona
PEC - Posta Elettronica Certificata, un valido sostituto della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno (RR)
.
La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata è un particolare tipo di posta elettronica, attualmente utilizzata solo in Italia, che da alle mail da noi i inviate lo stesso valore legale della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno. Anche il contenuto, mediante firma digitale, può essere certiificato e quindi è possibile garantire l'autenticazione e l'integrità dei dati di quanto inviato.

La disciplina della PEC è principalmente contenuta nel Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto del presidente della Repubblica dell'11 febbraio 2005 n. 68 e nel decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82).
Per utilizzare una casella mail di PEC dobbiamo:
1. acquistare tale mail particolare da un gestore qualificato e autorizzato dal Ministero (DigitPA).
Si consiglia se non si ha mai avuto a che fare con la PEC di partire dall'acquisto di una casella PEC a basso costo, ad esempio da Aruba (www.pec.it).
2. utilizzare la PEC per relazionarci ad altri indirizzi mail PEC, altrimenti il suo valore risulta nullo.

Quando inviamo una mail PEC abbiamo indietro dal gestore PEC da cui l'abbiamo acquistata una ricevuta che costituisce valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio stesso, recante l'indicazione temporale del momento in cui la PEC è stata inviata.
Analogamente il gestore PEC del desinatario ci fornirà una ricevuta di avvenuta consegna.

Pertanto:
ad ogni mail PEC inviata corrispondono 2 mail PEC ricevute, una di avvenuto INVIO e una di avvenuta CONSEGNA.
Chi riceve la nostra PEC non visualizza immediatamente il suo contenuto, ma riceve un messaggio automatico del gestore di posta del mittente, che contiene due allegati:
1. la mail "originale" del mittente con relativi allegati
2. un file di ".xml" (file di testo o apribile con apposito software) con le stesse informazioni della notifica di invio trasmessa al mittente (ID del messaggio, luogo data e ora di invio, e dati di intestazione quali e-mail del destinatario tipo PEC / non-PEC, oggetto).

NOTA: secondo la legge italiana chi ha una casella PEC è TENUTO A CONSULTARLA REGOLARMENTE per non perdere eventuali messaggi mail. Avendo valore legale di RACCOMANDATA CON RICEVUTA DI RITORNO, la NON CONSULTAZIONE della stessa potrebbe avere ripercussioni legali (ad esempio la notifica di una multa via pec non letta da una azienda potrebbe sfociare in sanzioni amministrative o simili).

Per legge italiana ogni AZIENDA deve avere OBBLIGATORIAMENTE una casella PEC.
Quali sono vantaggi e svantaggi di tale casella?

VANTAGGI (rispetto alla Raccomandata con Ricevuta di Ritorno):

Qualsiasi formato digitale può essere inviato tramite PEC
Non si deve essere presso il proprio domicilio per ricevere una PEC, possiamo quindi consultarla ovunque nel mondo (quindi ad esempio la notifica di una multa per eccesso di velocità non può essere NON VISTA dal destinatario, o non ricevuta. Chi ha la PEC ha l'obbligo di consultarla. Chi ha preso gratuitamente una PEC concessa dallo Stato Italiano (ne sono state registrate oltre 2.000.000), con il limite di poterla usare solamente per comunicazioni con lo Stato stesso, è tenuto a controllarla regolarmente perchè ha consentito allo Stato Italiano di comunicare con lui anche mediante questo sistema, IMMEDIATO (eventuale atto di qualsiasi comunicazione o notifica dello Stato Italiano avviene in 1 secondo, e non più coi tempi della Posta Ordinaria o Raccomandata)
La consegna della PEC avviene da parte del fornitore della PEC stessa. E' quindi garantita. In caso di problematiche si viene informati via PEC stessa.
Le ricevute di consegna hanno piena validità legale, anche se il messaggio non è stato letto dal destinatario (ecco perchè AVERE UNA PEC OBBLIGA alla consultazione regolare e certosina
Destinazione dei messaggi e casella del mittente sono tracciabili
I costi della PEC rispetto alla Raccomandata con Ricevuta di Ritorno sono pressochè irrisori

SVANTAGGI
Ha valore solo in Italia, non essendo riconosciuta fuori dal nostro paese (esistono diversi standard, ma come sempre l'Italia rimane indietro o di fatto sviluppa strade non comuni al resto del mondo...)
Non è gratuita, ma la si deve pagare ad un fornitore certificato (cosa di poco conto, dato che ad esempio ad oggi 1 anno di PEC con Aruba costa nella versione base, consona alla maggior parte delle esigenze, circa 5€ all'anno
Essendo consultabile ovunque mediante utente e password, potrebbe essere facilmente cracckabile, e quindi si rischia di avere mail false o la cancellazione delle mail stesse, importanti e legali
La comunicazione ha valore legale solo se avviene tra caselle PEC.
Se si invia un messaggio PEC ad una casella NON PEC, questo NON ha nessun valore legale, in quanto non vi è certezza dell'avvenuta consegna/notifica (al pari di una lettera cartacea inviata per posta ordinaria)

Lo schema sotto semplifica il modo corretto in cui la PEC andrebbe usata:

Aggiornato il 20/04/2016

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